【コピペ可】日程調整の返信がないときの催促例文｜LINE・メール・Slack別

日程調整をお願いしても、回答期限が近づいているのに返信がないことがあります。相手が忙しくて確認できていない場合や、後で回答しようとして忘れている場合もあるため、必要に応じて催促の連絡を送りましょう。

催促するときは、日程調整の内容、回答期限、回答方法を簡潔に伝えることが大切です。

この記事では、LINE・メール・Slackでそのまま使える日程調整の催促例文を紹介します。

1. 日程調整を催促するタイミング

日程調整を依頼してすぐに催促すると、相手を急かしている印象を与えることがあります。回答期限を設定している場合は、期限の前日から当日を目安に、一度リマインドを送るとよいでしょう。

何度もグループ全体へ催促すると、すでに回答した人にも同じ通知が届き煩わしさを感じさせてしまいます。未回答者を確認できる場合は、対象者だけに個別で連絡するとよいでしょう。また、催促するときは返信がないことを責めず、「念のため再度ご連絡します」など、行き違いに配慮した表現を使いましょう。

回答期限を過ぎても返信がない場合は、新しい回答期限を添えて再度連絡しましょう。最初の依頼で期限を設定していなかった場合も、「○月○日までにご回答ください」のように今回の連絡で期限を明確にします。

LINEでは、堅すぎない短い文章で回答をお願いすると自然です。

友人や親しい相手には、「回答お願いします！」だけでも伝わりますが、前回のメッセージがタイムラインで流れていることもありますので、期限と回答方法を再度送る方が親切です。

メールでは、件名に「再送」や「回答のお願い」と記載し、日程調整に関する連絡だと分かるようにします。

件名：【再送】●●●の日程ご回答のお願い

件名：【再送】●●●の日程ご回答のお願い

本文において催促の理由を長く説明するよりも、回答期限と必要な操作を簡潔に伝える方が内容が分かりやすい上、角が立ちにくくなります。

Slackでは、グループ全体への投稿よりも、未回答者へのメンションや個別メッセージを使うと、回答済みの人への通知を減らせます。

チャンネルへ投稿する場合は、関係者へのメンションを付けるか、元の日程調整の投稿へスレッドで追記すると、何についての催促か伝わりやすくなります。

グループチャットだけで日程を調整すると、誰が回答済みで、誰が未回答なのか分かりにくくなります。

無料の日程調整ツール「みんなの日程調整」では、参加者の回答を一つのページにまとめられます。そのため、催促の連絡が必要な未回答者を簡単に発見できます。

日程調整の返信がないときは、相手が連絡を見落としている可能性を考え、回答期限と回答方法を添えて簡潔に連絡しましょう。相手を責める表現を避け、行き違いへの配慮を加えることで、角が立ちにくい催促になります。

日程調整を依頼する場面や、開催日時が決まった後は、次の例文をご活用ください。